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Agent administratif

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Définition

 
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(Mise à jour le 25/02/2008 12:56:11)
Sommaire
  • Définition
  • Synonymes
  • Formations
  • Evolution de carrière
  • Qualités nécessaires
  • Principaux recruteurs
  • Associations professionnelles
  • Les + et les - de la fonction
  • Le salaire
  • Conseils à un débutant
  • Liens formations
  • Témoignages
  • Définition de l'emploi/métier :

    Classe, pointe, vérifie les documents nécessaires à la saisie des informations pour un ou plusieurs services de l'entreprise. Effectue l'enregistrement des données alphanumériques, numériques ou comptables, le plus souvent à l'aide d'outils informatiques (micro-ordinateur, traitement de texte, tableur, base de données). Selon la taille de l'entreprise, peut aussi assurer le tri, la distribution du courrier, la gestion des commandes et des stocks de fournitures de bureau.


    Synonymes

     
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    (Mise à jour le 25/02/2008 13:09:17)
    Appellations principales :
    * Agent administratif
    * Agent de bureau
    * Employé de bureau
    * Employé aux écritures

    Appellations spécifiques :
    * Aide-comptable
    * Chiffreur Chiffreuse
    * Employé aux archives
    * Employé de classement
    * Employé de codage
    * Employé aux fournitures
    * Moniteur Monitrice de saisie informatique
    * Opérateur Opératrice de saisie
    * Vérificateur-codeur Vérificatrice-codeuse

    Formations

     
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    (Mise à jour le 25/02/2008 12:58:56)
    Formation et expérience :

    Cet emploi/métier est accessible à partir de formations de niveau V (CAP employé de bureau, CAP comptabilité, BEP agent administratif, ou titre homologué de formation continue). L'accès est également possible avec une formation de niveau V (BEPC) accompagnée d'une compétence dans l'utilisation du matériel bureautique. Une formation initiale de niveau IV (filière technologique ou administrative) facilite également le recrutement.
    Dans le secteur public, l'emploi/métier est accessible par concours sous certaines conditions de recrutement et de niveau de formation. à compléter

    Evolution de carrière

     
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    à compléter

    Qualités nécessaires

     
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    (Mise à jour le 25/02/2008 13:11:18)

    Compétences techniques de base :

    - Réceptionner, vérifier les informations écrites (bordereaux, factures, bons de commandes) et procéder à leur régularisation, le cas échéant.
    - Pointer les pièces et documents à saisir informatiquement et les ordonner.
    - Enregistrer les informations manuellement ou sur matériel informatique.
    - Tenir à jour les fichiers.

    Compétences associées :

    - Lire ou parler une langue étrangère.

    Capacités liées à l'emploi :

    * L'emploi/métier requiert d'être capable de :
    - Se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes.
    - Maintenir une vigilance prolongée malgré des tâches répétitives.
    - Déceler des erreurs pour les corriger.

    Principaux recruteurs

     
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    (Mise à jour le 25/02/2008 13:01:02)
    Conditions générales d'exercice de l'emploi/métier :

    L'emploi/métier s'exerce dans un bureau ou en central de saisie, le plus souvent en conversationnel avec un écran informatique et un clavier. L'activité s'effectue à partir de consignes précises et doit être organisée en fonction des délais à respecter. Elle nécessite des échanges d'informations avec les autres services et la réponse à des demandes de renseignements provenant de l'extérieur. Les horaires sont généralement réguliers, avec des possibilités d'aménagement du temps de travail selon les cas.
    à compléter

    Associations professionnelles

     
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    à compléter

    Les + et les - de la fonction

     
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    à compléter

    Le salaire

     
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    (Mise à jour le 25/02/2008 13:13:55)
    le smic

    Conseils à un débutant

     
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    (Mise à jour le 25/02/2008 13:14:57)
    Conditions générales d'exercice de l'emploi/métier :

    L'emploi/métier s'exerce dans un bureau ou en central de saisie, le plus souvent en conversationnel avec un écran informatique et un clavier. L'activité s'effectue à partir de consignes précises et doit être organisée en fonction des délais à respecter. Elle nécessite des échanges d'informations avec les autres services et la réponse à des demandes de renseignements provenant de l'extérieur. Les horaires sont généralement réguliers, avec des possibilités d'aménagement du temps de travail selon les cas.


    Liens formations

     
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    à compléter

    Témoignages

     
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